Workspace Hub – Combining Governance and Self-Service

Beim Anlegen von Arbeitsräumen dank Self Service flexibel bleiben und gleichzeitig Governance und einen definierten Life Cycle gewährleisten? Viele Unternehmen, die Office 365 im Einsatz haben, stehen vor dieser Herausforderung. Genau an diesem Punkt setzt unsere für Office 365 entwickelte Lösung an. Der Workspace Hub erhält den Self Service für die Bereitstellung von Produktivitätsdiensten und vereint gleichzeitig die notwendige Governance und Compliance mit einer einfachen und überschaubaren Benutzeroberfläche.

So können verschiedene Dienste aus Office 365 sowie viele andere Drittanbieter-Dienste in Form eines Arbeitsraumes kombiniert werden. Dadruch wird gewährleistet, dass eine Gruppe an Personen, die zu Erfüllung einer bestimmten Aufgabe zusammenkommt, stets mit den richtigen Tools ausgestattet wird. 

Mit Hilfe von Templates und darin enthaltenen Modulen werden im Workspace Hub verschiedenste Ausprägungen an Arbeitsräumen angeboten. Für die Erstellung eines Arbeitsraumes werden nur noch alle notwendigen Informationen vom Benutzer erfasst und die Erstellung des Arbeitsraumes angestoßen.

Die Erstelllung erfolgt vollkommen automatisiert, sodass dem Ersteller und seinem Team der Arbeitsraum nach kurzer Zeit zur Verfügung steht. Alle erfassten Informationen des Erstellers können im gesamten Provisionierungs-Prozess verwendet werden, sodass bspw. der Name eines Arbeitsraumes immer nach gleichem Schema vergeben werden kann. Templates und Module werden ganz nach den Anforderungen Ihrer Organisation definiert und bereitgestellt.

Ein Template für ein Entwicklungsprojekt könnte zum Beispiel immer die Module „Microsoft Teams“ für die Kommunikation und Dokumentenablage sowie „Github“ für die Verwaltung der Programmierung enthalten. 

Neben der Erstellung neuer Arbeitsräume bietet der Workspace Hub zudem eine Übersicht über alle existierenden Arbeitsräume und macht diese einfach durchsuch-, sortier- und filterbar. Somit hat jeder Endanwender stets einen zentralen Punkt, an dem er Arbeitsräume finden und auch in die darin enthaltenen Dienste abspringen kann.