Bisher war die Pflege und Neuanlage von Auswahllisten in SAP SuccessFactors kompliziert und fehleranfällig. Zur Bearbeitung wird eine .csv Datei heruntergeladen, bearbeitet und wieder hochgeladen. Da im deutschen Datensatz das Trennzeichnen für .csv Dateien ein Semikolon und kein Komma ist, sind lästige Umwandlungsprozesse von Nöten, um die Datei korrekt wieder importieren zu können.
Zudem kann der Import mit einer falschen Zeichenkodierung alle Umlaute „zerstören“. Wir raten generell zur Nutzung von Libre Office anstelle von Excel, da die Bearbeitung so viel einfacher ist. Allerdings lässt sich die Nutzung dieser Software nicht in jedem Unternehmen realisieren.
Auswahllistenmanagement: SAP erkennt Bedarf
Diese Problematik hat auch SAP erkannt und nun ein nutzerfreundlicheres Konzept der Auswahllistenverwaltung entwickelt. Das neue Auswahllistenmanagement kann direkt im System angewählt und bearbeitet werden.
Eine Änderung oder eine Übersetzung eines Wertes kann so schnell und einfach vorgenommen werden.
Größere Auswahllisten können natürlich nach wie vor importiert werden.
Migration bestehender Systeme erfolgt automatisch
Nach und nach werden alle bestehenden Systeme auf das neue Auswahllistenmanagement umgestellt. Die Migration erfolgt zunächst im Testsystem. Jeder Kunde hat 30 Tage Zeit, die migrierten Auswahllisten und eventuell bestehende Integrationen auf Funktionalität zu prüfen.
Als Kunde wurden Sie bezüglich des Zeitplans für die Migration angeschrieben, alle Informationen finden Sie aber auch in der SuccessFactors Community.
Data One unterstützt Sie gerne
Sollten Sie bezüglich der Migration und deren Auswirkungen oder bezüglich der Nutzung des neuen Auswahllistenmanagements oder zu SAP SuccessFactors Fragen haben, so helfen wir Ihnen gerne weiter.
