Die Erfassung von Zeiten (Projektzeiterfassung) ist in vielen Unternehmen die von den meisten Mitarbeitern genutzte Funktionalität in SAP Business ByDesign. Neben der Funktion „Tätigkeiten erfassen“ in der Desktop-UI steht mit der kostenlosen SAP Time Recording App für iOS (iPhone) und Android eine weitere Eingabemöglichkeit für die Zeiterfassung zur Verfügung. Dieser Artikel erläutert die Installation und Ersteinrichtung der SAP Time Recording App.
Neben der SAP Business ByDesign Mobile App (siehe separater Blogbeitrag Installation und Konfiguration der SAP Business ByDesign Mobile App) stellt SAP weitere kostenlose Apps für spezielle Anwendungsfälle zur Verfügung, darunter für die Zeiterfassung. Gerade für Anwender, die sonst wenig bis keine Berührungspunkte mit der Oberfläche von SAP Business ByDesign haben (z.B. Berater und Entwickler in einem IT-Consulting-Unternehmen oder einer Unternehmensberatung), stellt die SAP Time Recording App eine einfache und intuitive Möglichkeit zur Projektzeiterfassung dar.
Herunterladen der App (Apple App Store)
Eine Suche nach „SAP Time Recording“ sollte – unter anderen – die gleichnamige App hervorbringen. Das Herunterladen der App ist kostenlos möglich.
Konfiguration der App (Ersteinrichtung)
Zur Verwendung der App ist nach dem erstmaligen Start die Angabe einer System-URL (zum gewünschten Tenant von SAP Business ByDesign) erforderlich. Um den Eingabeaufwand zu verringern, reicht die Eingabe von myXXXXXX. Die App generiert daraus selbständig bei Klick auf „Fertig“ die vollständige URL.
Falls Single-Sign-On (z.B. in Verbindung mit Microsoft Active Directory) genutzt wird, erfolgt die Eingabe in der Form myXXXXXX-sso. In diesem Fall erfolgt nach Klick auf „Fertig“ automatisch eine Weiterleitung zur Anmeldemaske des Unternehmens.
Anschließend weist die App bei Bedarf auf die Notwendigkeit des Downloads eines Updates hin. Dieses Update sollte an dieser Stelle durch Klick auf „Ja“ auch durchgeführt werden.
Zeiterfassung für Projekte vornehmen (Zeitrückmeldung)
Die Zeiterfassung selbst ist intuitiv über einen Klick auf das „+“-Icon am unteren Bildschirmrand möglich.
Zu beachten ist allerdings, ob die Zeiterfassung als Projektzeit auf ein Projekt stattfinden soll. In diesem Fall muss die entsprechende Option ausgewählt werden (siehe rote Umrandung im folgenden Screenshot).
Die Maske „Neue Zeiterfassung“ lässt sich über das Zahnrad-Icon am oberen Bildschirmrand noch personalisieren und vereinfachen, indem nicht benötigte Felder ausgeblendet werden.
Zugriff über Browser
Da die App technologisch auf HTML5 aufbaut, lässt sich die App auch (mit kleineren Einschränkungen) über einen Webbrowser z.B. auf dem Notebook nutzen. Hierfür folgende URL verwenden
https://myXXXXXX.sapbydesign.com/sap/ap/ui/repository/SAP_BYD_APPLICATION_UI/MobileApplication/TR/HTML/client.html bzw. https://myXXXXXX-sso.sapbydesign.com/sap/ap/ui/repository/SAP_BYD_APPLICATION_UI/MobileApplication/TR/HTML/client.html
Auf diesem Weg lässt sich die Zeiterfassung häufig schneller erreichen und durchführen als über die vollständige browserbasierte Anwendung von SAP Business ByDesign.