Digitales Prozessmanagement

Mit Nintex Promapp®

Prozesse verstehen, ausführen und optimieren

Gesteigerte Transparenz und Kontrolle über Ihre Geschäftsprozesse

Komplexe Prozesspläne, Visio Modellierungen und unzählige Dokumente – Die Prozesswelt ist in vielen Unternehmen ein komplexes Thema. Die Praxis zeigt jedoch: Oftmals sind Prozess nicht immer 1:1 modellierbar, fehlerbehaftet oder für Laien schwer verständlich. Gleichzeitig sehen sich Unternehmen mit vielen Herausforderungen konfrontiert, von steigendem Kostendruck über neue Compliance-Richtlinien bis hin zum Fachkräftemangel. Werden Ressourcen nicht optimal eingesetzt und vorhandene Prozesse optimiert, leidet die Wettbewerbsfähigkeit stetig. Ein effizientes Process-Mapping-Tool wird angesichts der digitalen Transformation von Geschäftsmodellen und -prozessen zum entscheidenden Erfolgsfaktor für Unternehmen.

Ihre Produkte und Dienstleistungen sind wertvoll und die Zufriedenheit Ihrer Kunden oberstes Prinzip. Daher ist es wichtig, dass auch Ihre Prozesse höchsten Qualitätsstandard entsprechen, zum Beispiel der ISO 9001 Norm. Dadurch sichern Sie Compliancevorgaben und sichern sich zugleich zufriedene Kunden. Prozesse sollten unternehmensweit transparent modelliert, gepflegt, freigeben und optimiert werden – und zentral an einem Ort gespeichert. Eine unternehmensweit geltende und vor allem einfache Modellierungssprache und -konventionen stellen einheitliche Standards sicher. Somit lassen sich Prozesse auch von Fachfremden leicht verstehend und analysieren.

Optimierung der Performance

Optimierung der Performance

Prozesse optimieren, Arbeitsabläufe beschleunigen und Fehleranfälligkeiten verringern sind mit durchdachtem Prozessmanagement kein Problem.

Wichtige Kennzahlen einfach im Blick

Wichtige Kennzahlen einfach im Blick

Mit einer guten Prozessdokumentation behalten Sie Ihre KPI’s stets im Blick, optimieren Ihre Ressourcenplanung und überwachen Budgets.

Vollständige Prozesslandkarte

Vollständige Prozesslandkarte

Gestalten und visualisieren Sie Prozesslandkarten in Zusammenarbeit mit allen Beteiligten. Diese diesen als Grundlage für Automatisierung und Optimierung.

Höchste Qualitätsstandards

Höchste Qualitätsstandards

Durch den Einsatz von Prozessmanagement werden einheitliche und konforme Prozesse geschaffen, die die Qualität der Zusammenarbeit, Produkte und Dienstleistungen und Kundenzufriedenheit sicherstellen.

Nintex Promapp® und ISO 9001

Die ISO Normen der 9000er Reihe gelten seit Jahren als die Nummer eins Richtlinie für Anforderungen, die ein modernes QM-System in unserer hochvolatilen und globalisierten Welt erfüllen sollte. Mit Promapp® schickt Nintex ein cloudbasiertes, integriertes Managementsystem ins Rennen, das bereits viele der Anforderungen der ISO 9001 erfüllt. Unser Blogbeitrag klärt die wichtigsten Fragen zur ISO 9001 und zeigt, wie Nintex Promapp® zum Fundament eines zertifizierten QM-Systems wird.

Gelebtes Prozessmanagement

Die Implementierung eines neuen Process-Mapping-Tools kann Unternehmen vor echte Herausforderungen stellen. Wir begleiten Sie während der gesamten Digitalisierung Ihrer Prozesse, von der Idee bis hin zur Durchführung und darüber hinaus. Durch unsere langjährige Change-Management Kompetenz betrachtet wir organisatorische, kulturelle und technologische Aspekte in Einklang. Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir so optimale Voraussetzungen für einen bestmöglichen Einsatz der Software und zeigen, wie Ihre Mitarbeiter die neue Lösung optimal nutzen.

Nintex Promapp®

Die Business Process Mapping Software für gelebte Prozesse

Nintex Promapp® ist ein cloud-basiertes Prozess-Mapping-Tool, welches Sie bei der Visualisierung, Organisation und Optimierung von Prozessen unterstützt. Die Zusammenarbeit steht klar im Fokus: Jeder Mitarbeiter im Unternehmen kann Prozesse einfach erstellen und mit diesen arbeiten. Der große Vorteil dabei ist, dass Teams ihre Prozesse selbst besitzen und diese gemeinsam optimieren können. Die Prozesse werden schrittweise beschreiben, mit Dokumenten und Formularen ergänzt und Promapp® übernimmt die Visualisierung.
Die erstellen Prozesse lassen sich leicht in ein bestehendes Intranet einbinden – unabhängig von der zugrundeliegenden Technologie. Die intuitive Oberfläche, das No-Code-Prinzip und der Verzicht auf komplexe Notationsstandards ermöglichen eine schnelle Einarbeitung. Feedback und Verbesserungen fließen direkt in die Prozesse ein, was zu schnellen Prozessoptimierungen führt. Durch ein „Lean Tag“ werden unnötige oder ineffiziente Prozessschritte identifiziert und die Grundgedanken von Agilität und Lean Management unterstützt. Dies wirkt sich zudem äußerst positiv auf den RoI Ihrer Prozesse aus.

Personalisierte Ansichten

Personalisierte Ansichten

Die Oberfläche lässt sich durch die personalisierten Ansichten ganz nach den individuellen Bedürfnissen gestalten. Alle relevanten Prozesse sind übersichtlich und zentral an einem Ort zusammengefasst. Benutzer können diese – abhängig ihrer Rolle im Prozess – direkt genehmigen, ändern oder Feedback geben.

Lean Management

Integriertes Lean Management

Mit Nintex Promapp® ist Lean Management ganz einfach umsetzbar. «Lean Tags» helfen den Usern unnötige oder ineffiziente Prozessschritte zu identifizieren und tragen dadurch zu einem höherem Return on Invest bei.

Einfach & transparent

Regulatorische Vorgaben

Nintex Promapp® ist ein Tool, welches bereits von Haus aus viele Anforderungen der ISO 9001 Norm erfüllt und somit eine gute Basis für ein zertifiziertes Qualitätsmanagement-System bietet.

Integriertes Risikomanagement

Integriertes Risikomanagement

Risiken werden definiert, Prozessen zugeordnet und Maßnahmen sowie Verantwortlichkeiten definiert. Damit ermöglicht Nintex Promapp® einen schnellen Überblick über die Risiken, die Prävention und das Vorgehen beim Eintreffen.

Technologie-Partner

Nintex Premier Partner

Webinar: Smart & transparent – Prozesse, die Sie lieben werden

  • Prozesse vereinfachen & Produktivität steigern
  • Kontinuierliche Erfolgsauswertung Ihrer Prozesse
  • Optimierte Zusammenarbeit
  • Live-Demo Nintex Promapp®

Kontakt

Digitales Prozessmanagement

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