Wussten Sie schon, dass Sie Rechnungen an Kunden aus dem europäischen Ausland bares Geld kosten und Sie sogar strafrechtlich verfolgt werden könnten? Oder hatten Sie bereits Probleme durch die Angabe einer falscher Umsatzsteuer-ID Ihres Kunden?
Die Herausforderung liegt darin, dass Sie als lieferndes Unternehmen nach § 6a Abs. 4 UStG verpflichtet sind, die Angaben Ihres Abnehmers zu prüfen. Sollte sich herausstellen, dass die angegebene Umsatzsteuer-ID falsch ist, so müssen Sie mit einer Belastung durch Steuernachzahlungen rechnen – und zwar auf Ihrer Seite.
Somit sind Sie als Rechnungssteller verpflichtet sicherzustellen, dass die Umsatzsteuer-IDs Ihrer Kunden gültig und auch korrekt angegeben sind. Eine solche Umsatzsteuer-ID-Prüfung können Sie mithilfe des Bundeszentralamt für Steuern oder über das Mehrwertsteuer Informationsaustauschsystem (MIAS) der Europäischen Kommission durchführen. Doch müssen Sie mit diesen Lösungen die Prüfung für jeden Kunden einzeln vornehmen, wodurch sich ebenso schnell Fehler einschleichen können, was wiederum mit einem zusätzlichen zeitlichen Aufwand einhergeht.
Eine günstigere und fehlerfreie Lösung bietet hier die Data One GmbH für SAP Business ByDesign: Mit der einfachen Integration eines neuen Workcenters in SAP Business ByDesign verläuft die Prüfung Ihrer Kundenstammdaten automatisiert ab und ist zudem gut planbar, sodass Sie regelmäßige Kontrollen einfach und schnell durchführen können.
Somit werden Ihre Kundenstammdaten automatisiert auf ihre Gültigkeit und Korrektheit geprüft. Zusätzlich ergänzt das Add-On die Ergebnisse der Prüfung in Ihren Kundenstammdaten, sodass Sie Ihre Ergebnisse immer im Blick haben können. Zur einfacheren Übersicht lässt sich auch ein CSV-Datenexport generieren, den Sie in Excel, oder einer anderen beliebigen Software, weiterverarbeiten können.
Profitieren Sie von einer langfristig besseren Stammdatenqualität und einer nahtlosen Integration in SAP Business ByDesign, sowie einer automatisierten und zuverlässigeren Lösung, mit der Sie einfach unvorhergesehene Kosten vermeiden können.
Unsere Kunden nutzen unsere Lösung zur Umsatzsteuer-ID-Prüfung bereits erfolgreich seit über einem Jahr. Möchten auch Sie von unserer vollintegrierten Lösung profitieren? Gerne beraten wir Sie individuell und geben Ihnen unsere erprobten Best Practices an die Hand.
