Die aktuelle Situation stellt alle Unternehmen vor Herausforderungen. Noch vor wenigen Wochen wäre es undenkbar gewesen, dass alltägliche Dinge – wie das Organisieren und Abhalten von Kundenterminen, Verhandlungsgespräche, Bestellungen, Zeitverwaltung oder Bewerbungsgespräche – zum Problem werden könnten. Aber genau aus dieser Situation heraus können Unternehmer nun versuchen auch Chancen zu identifizieren.
So kommt es im Geschäftsalltag häufig viel zu kurz, die Digitalisierungsstrategie des eigenen Unternehmens zu überdenken. Daher bleiben die Schwachstellen der eigenen Geschäftsprozesse sowie die der eingesetzten Medien oft verborgen. Ein umfassendes, flexibles ERP-System, wie etwa SAP Business ByDesign, kann dazu beitragen, einen Großteil der aktuellen Herausforderungen noch besser zu meistern.
Gerade in der jetzigen Situation, in der ausdrücklich appelliert wird, soziale Kontakte auf das Minimum zu reduzieren, ist Homeoffice oft die einzige Möglichkeit weiterhin produktiv zu arbeiten und dadurch der Wirtschaftlichkeit und Gesundheit etwas Gutes zu tun. Eine moderne Cloud-Software wie SAP Business ByDesign ermöglicht es Ihnen uneingeschränkt, auch von zuhause, weiterzuarbeiten und Ihr Tagesgeschäft weiterhin wie gewohnt abzuwickeln.
Neben der flexiblen Erreichbarkeit dank der Cloud-Technologie hat SAP Business ByDesign den großen Vorteil, dass viele Funktionalitäten, die gerade zur jetzigen Zeit für Unternehmen von großer Wichtigkeit sind, ganz einfach und ohne hohen Aufwand abgebildet werden können. Im Folgenden haben wir sieben Punkte zusammengefasst, die gerade in diesen Zeiten für sehr viele Unternehmen von hoher Bedeutung sind und sich ganz einfach in SAP Business ByDesign umsetzen lassen.
- Umstellung auf Kurzarbeit
Gerade in Deutschland – aber auch in vielen anderen Ländern – gibt es die Möglichkeit der Kurzarbeit. Dies bedeutet aber für Unternehmen die Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Zeiterfassungen etc. anpassen zu müssen. In SAP Business ByDesign können Sie anhand weniger Klicks Ihr neues Zeitmodell hinterlegen und dies sofort unternehmensweit ausrollen. - Ausgabekanäle für Dokumente
Sie können sich aufwändige Druckereinstellungen ersparen und in SAP Business ByDesign ganz einfach hinterlegen, in welchem Format und an welchem Drucker bestimmte Dokumente ausgegeben werden sollen. So stellen Sie einen reibungslosen Arbeitsalltag sicher. - Anpassung von Bestellungen & wiederkehrenden Aufträgen
Je nach der aktuellen Auftragslage, müssen Bestellungen oder Zulieferungsmengen angepasst werden. Auch dies können Sie dank SAP Business ByDesign bequem von zu Hause aus erledigen. - Kurzfristige Liquiditätsplanung
SAP Business ByDesign bietet Ihnen eine Datenbasis, mit Hilfe derer Sie sich auf Liquiditätsengpässe vorbereiten können. Das System liefert einen realistischen Plan für Ihre Zahlungsfähigkeit, den Sie kontinuierlich überprüfen und so den Cashflow sicherstellen können. - Jahresabschlüsse
Aufgrund der geringeren Auslastung der Betriebskapazität haben viele jetzt Zeit, sich um die Jahresabschlussaktivitäten zu kümmern. Sie können Geschäftsjahre schnell und einfach in SAP Business ByDesign abschließen und an zuständige Behörden übermitteln. - Projekt-Controlling
Aus gegebenen Anlass kommt es zur Verschiebung von Terminen oder Aktivitäten – dank Cloud-ERP behalten Sie Projektressourcen sowie Budgets im Überblick. Somit kommen Sie auch Ihren Kunden entgegen und können gleichzeitig Ihre Kundenbindung stärken. - Echtzeit-Analysen
Gerade in der aktuellen Situation ist eine Echtzeit-Berichterstattung enorm wichtig, um zeitnah die richtigen Entscheidungen treffen zu können. Mit Hilfe Ihres personalisierten Dashboards haben Sie jederzeit den Überblick über alle wichtigen Zahlen. Mit der integrierten Berichterstellung in SAP Business ByDesign können Sie zudem eigene Key Performance Indicators (KPIs) festlegen, um sich auf die für Sie wichtigen Punkte zu konzentrieren.
Die Implementierung von SAP Business ByDesign geschieht binnen weniger Wochen, zu transparenten Kosten und wird für Unternehmen bis 100 Mitarbeiter auch finanziell stark bezuschusst (im Rahmen der go digital Förderung des BMWi). Zudem erlaubt unsere bewährte Implementierungsmethodik und die Starterpakete eine komplette Remote-Abwicklung.
Es gilt für uns alle das Beste aus der Situation machen, neue Kapazitäten nutzen und bereits heute in die Produktivität von morgen investieren – denn insgesamt lässt sich sagen, dass Sie derzeit so schnell und günstig mit einem neuen ERP-System starten können wie noch nie.
