Microsoft Office 365 bei kohlpharma

Im März 2020 stellte die COVID-19 Pandemie Unternehmen vor bisher ungeahnte Herausforderungen. kohlpharma war es in dieser Situation wichtig, schnell auf die veränderten Bedingungen zu reagieren und den Geschäftsbetrieb reibungslos weiter führen zu können, ohne viel Zeit auf eine komplexe Infrastruktur aufzuwenden. Vor allem sollte eine einheitliche Kommunikations-Plattform realisiert werden, um auch ortsunabhängige Kommunikation und Teamwork zu gewährleisten, sodass die Arbeit der kohlpharma Mitarbeitenden aus dem Homeoffice ohne Einschränkungen für den Geschäftsbetrieb möglich ist.

Durch die Einführung von Teams und Exchange Online stellt die kohlpharma GmbH die Kommunikation der Mitarbeitenden langfristig sicher. Bislang war die Kommunikations-Plattform klassisch OnPremise aufgestellt, wodurch die akut aufgetretenen Anforderungen durch die COVID-19 Krise nicht abdeckt werden konnten.

Durch den schnellen Rollout der Microsoft Office 365 E1 Lizenzen kann nun sicheres Arbeiten aller Mitarbeiter von zu Hause aus gewährleistet werden. Das Pharmaunternehmen konnte in diesem Fall von dem kostenlosen Lizenzangebot von Microsoft profitieren. Der Lizensierungspartner von kohlpharma empfahl Data One als Implementierungspartner vor Ort weiter. Die gute Zusammenarbeit zwischen kohlpharma, Microsoft und Data One wurde von Microsoft als einer der entscheidenden Faktoren für die schnelle Umsetzung des Projekts genannt.

Auch nach Ablauf des Testzeitraums stehen bei kohlpharma die Zeichen auf Teams. So wurden schon jetzt Prozesse an die neuen Kommunikationsmöglichkeiten angepasst und die Produktivität in einigen Bereichen erhöht.