Die Arbeitswelt hat sich in den letzten Jahren rasant gewandelt. Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, hybride Teams zu leiten und neue Mitarbeitende nahtlos in die Arbeitsprozesse zu integrieren. Daher stellt sich Unternehmen die Frage, wie man es schafft, die Bedürfnisse der Mitarbeitenden zu erfüllen und sie in einer modernen Arbeitsumgebung zu unterstützen. Deshalb stellen wir Ihnen in diesem Blogartikel Microsoft Viva als Katalysator für Ihre Unternehmenskultur vor und zeigen, wie es dazu beiträgt, neue Mitarbeitende nahtlos in das Unternehmen zu integrieren, die Weiterbildung auf ein neues Niveau zu heben und Kolleg:innen langfristig zu halten.
Integration der Mitarbeitenden in die moderne Arbeitswelt
Der Schlüssel zur langfristigen Motivation und Bindung von Mitarbeitenden liegt in der Erfüllung ihrer Bedürfnisse. Ein erfolgreicher Integrationsprozess ist ein wichtiger Schritt, um diese Faktoren zu gewährleisten. Neue Mitarbeitenden möchten wissen, was auf sie zukommt: eine klare Rollenbeschreibung, realistische Erwartungen und Verantwortlichkeiten helfen ihnen, sich sicherer und besser vorbereitet zu fühlen. Auch ist es wichtig, einen Mentor oder eine Ansprechperson zu kennen, um Fragen zu klären und Vertrauen aufzubauen.
Eine klare Kommunikation und Integration in das Team und die Unternehmenskultur tragen dazu bei, dass sich Mitarbeitende akzeptiert und wertgeschätzt fühlen. Ebenso wichtig ist der Zugang zu für die Arbeit erforderlichen Ressourcen sowie zu Schulungen – nicht nur für neue, sondern auch für bestehende Mitarbeitende. Karriereentwicklungsmöglichkeiten sind entscheidend, um Mitarbeitende langfristig zu binden. Anerkennung und Wertschätzung für gute Arbeit sind ebenfalls unerlässlich, besonders in einem virtuellen Arbeitsumfeld.
Microsoft Viva: Die Lösung für modernes Arbeiten
Microsoft Viva ist eine umfassende Suite von Tools, die Unternehmen unterstützt, Mitarbeitende in das Unternehmen einzubinden. Viva besteht aus acht Komponenten, die jeweils auf unterschiedliche Art und Weise die Bedürfnisse neuer und bestehender Mitarbeitenden erfüllen und die Integration in das Unternehmen unterstützen.
Verantwortlichkeiten I Realistische Erwartungen I Integration I Unternehmenskultur
Viva Connections und Engage:
Diese Tools dienen der Mitarbeiterkommunikation. Sie ermöglichen es sich zu vernetzen, Expert:innen im Unternehmen zu finden und Informationen über Abteilungs-, Team- oder Hierarchiegrenzen hinweg auszutauschen. Viva Connections erleichtert hierbei auch den Onboarding-Prozess. Personalisierte Dashboards bieten einen übersichtlichen Zugang zu Unternehmensressourcen, wichtigen Informationen und Kontakten. Dies reduziert nicht nur die Bürokratie, sondern erleichtert auch die Integration neuer Mitarbeitenden.
Viva Engage fördert das Miteinander und den Austausch, auch über die Arbeit hinaus. Das Bilden von Communities stärkt die Identifizierung mit dem Unternehmen und seiner Kultur.
Wertschätzung I Feedback I Identifikation
Viva Insights, Pulse und Glint:
Diese Komponenten unterstützen das Wohlbefinden und die Feedback-Kultur im Unternehmen. Sie bieten Führungskräften und Mitarbeitenden die Möglichkeit, Arbeitsbedingungen zu bewerten, kontinuierlich abzufragen und durch die Ergebnisse die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern. In Viva Insights erhalten Mitarbeitende Lösungen und Empfehlungen für eine bessere Selbstorganisation, eine effizientere Planung und eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Befragungen mit Pulse unterstützten die Feedback-Kultur und sorgen damit für eine verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Führungskräften und Teammitgliedern. Mit Glint können Umfragen organisationsweit erstellt werden, wodurch strategische Ziele abgefragt und transparenter gemacht werden. Gemeinsam tragen alle drei Tools dazu bei, das Wohlbefinden des Einzelnen zu stärken und damit die Gesamtleistung des Unternehmens zu verbessern.
Wissen I Lernen
Viva Learning und Topics:
Diese Tools zielen darauf ab das Wissen der einzelnen Mitarbeitenden zu fördern und es langfristig im Unternehmen zu sichern. Learning ermöglicht den zentralen Zugriff auf eine Vielzahl von Lernressourcen und bietet Funktionen zur Erstellung und Verwaltung von Schulungsinhalten und personalisierten Lernempfehlungen. So erweitern Mitarbeitende kontinuierlich ihre Fähigkeiten und sind Anforderungen besser gewachsen. Ergänzend dazu konzentriert sich Topics auf das Wissensmanagement und nutzt KI sowie maschinelles Lernen, um Unternehmenswissen zu organisieren und leicht zugänglich zu machen. Es erkennt automatisch relevante Themen und Inhalte in Dokumenten und erstellt Wissenskarten. Mitarbeitende erhalten so schnell Zugriff auf wichtige Informationen und das Wissen wird nachhaltig im Unternehmen verankert.
Karriere I Ziele I Identifikation
Viva Goals:
Dieses Tool nutzt intelligente Technologien, um Mitarbeitende und gesamte Teams bei der Festlegung, Überwachung und Erreichung ihrer Ziele zu unterstützen. Goals gestaltet die Zielsetzung und das Leistungsmanagement in Unternehmen effizienter und transparenter. Somit hilft es dabei, die Mitarbeitermotivation zu steigern und sicherzustellen, dass die individuellen Ziele der Mitarbeitenden im Einklang mit den Unternehmenszielen stehen.
Zusammenfassung
Microsoft Viva, als Katalysator für Ihre Unternehmenskultur, ebnet den Weg in die Zukunft des Arbeitens, bei der Vernetzung und kontinuierliches Lernen im Mittelpunkt stehen. Es bietet ein personalisiertes Onboarding, eine effiziente Weiterbildung und eine nahtlose Integration in den Arbeitsablauf. Des Weiteren wird auf das Wohl der Mitarbeiter:innen geachtet, wodurch jeder effizienter arbeiten und sich besser in die Unternehmenskultur integrieren kann.
Haben Sie Fragen oder möchten Sie mehr darüber erfahren? Wir freuen uns darauf, Sie weiter zu informieren und gemeinsam die Zukunft der Arbeit zu gestalten.
