Der Fachkräftemangel ist in den letzten Jahren zu einer wachsenden Herausforderung für Unternehmen weltweit geworden. Die Abwanderung von Fachkräften aus Unternehmen kann schwerwiegende Auswirkungen auf die Produktivität und den langfristigen Erfolg eines Unternehmens haben. In diesem Artikel werden wir uns auf die Bedeutung des Fachkräftemangels für Unternehmen konzentrieren und wie die verschiedenen Komponenten von Microsoft Viva dazu beitragen können, diesem Problem entgegenzuwirken.
Fachkräftemangel: Eine akute Herausforderung für Unternehmen
Der Mangel an Fachkräften kann zu einer erheblichen Belastung für Organisationen werden. An erster Stelle steht hier Mehrbelastung der vorhandenen Belegschaft, die dafür sorgen muss, dass trotz dünner Personaldecke Aufträge erfüllt, Lieferzeiten eingehalten und Geschäftszeiten aufrechterhalten werden. Es sollte also auf jeden Fall vermieden werden, dass ausgebildete Fachkräfte das Unternehmen verlassen, denn der Verlust von Mitarbeiter:Innen hat für des Unternehmen schwerwiegende Folgen:
- Produktivitätsverlust: Wenn erfahrene Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, geht wertvolles Wissen und Know-how verloren, was die Produktivität beeinträchtigen kann.
- Kosten: Die Suche nach neuen Fachkräften, die Einarbeitung und die Schulung neuer Mitarbeiter:innen sind mit erheblichen Kosten verbunden.
- Verzögerungen: Die anhaltende Fluktuation von Mitarbeitenden kann zu Verzögerungen bei Projekten führen und die Effizienz der Teams beeinträchtigen.
- Verlust von Innovation: Der Verlust von erfahrenen Fachkräften kann die Innovationsfähigkeit eines Unternehmens beeinträchtigen.
Microsoft Viva: Die Strategie gegen den Fachkräfteverlust
Microsoft Viva unterstützt mit seinen Komponenten Unternehmen dabei, den Verlust von Fachkräften zu minimieren und die Mitarbeiterbindung zu stärken.
Viva Connections: Personalisiertes Onboarding
Ein effektives Onboarding ist entscheidend, um neue Mitarbeiter:innen nahtlos in die Unternehmenskultur zu integrieren und sie von Anfang an produktiv arbeiten zu lassen. Mit Viva Connections erhalten neue Mitarbeitende personalisierte Dashboards, die ihnen einen klaren Überblick über Unternehmensressourcen, wichtige Informationen und Kontakte bieten. Dies erleichtert nicht nur den Einstieg, sondern reduziert auch die administrative Belastung, da Mitarbeitende gezielt auf benötigte Informationen zugreifen können. Dies ist besonders wichtig, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter:innen sich schnell einleben und produktiv werden.
Viva Engage: Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit
Die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitenden sind entscheidend, um ein starkes Team und eine positive Unternehmenskultur aufzubauen. Viva Engage fördert die Kommunikation zwischen Mitarbeitenden, unabhängig von ihrem Standort oder der Abteilung. Mitarbeiter:innen können Beiträge erstellen, in Communities eintreten und an Diskussionen teilnehmen, was die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch fördert. Dies fördert nicht nur die Unternehmensbindung, sondern unterstützt auch den wertvollen Erfahrungs- und Wissensaustausch.
Viva Insights: Förderung von Wohlbefinden und Produktivität
Das Wohlbefinden einer Belegschaft und ihre Produktivität hängen eng miteinander zusammen. Viva Insights bietet Einblicke, Empfehlungen und Übungen zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen. Dies hilft den Mitarbeitenden dabei, ihre Selbstorganisation zu verbessern, effizienter zu planen und eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen. Eine gesteigerte Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität wirken so dem Fachkräfteverlust entgegen.
Viva Glint und Viva Pulse: Feedback-Kultur und Mitarbeiterbindung
Die Schaffung einer Feedback-Kultur ist sehr wichtig, um die Mitarbeiterbindung zu stärken und den Verlust von Fachkräften zu verhindern. Mit Viva Glint können Firmen unternehmensweite Umfragen erstellen und die Ergebnisse nutzen, um Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen zu ergreifen. Viva Pulse ermöglicht es Teams, schnell Feedback zu sammeln und ihre Erfahrungen zu teilen. Dies fördert die Zusammenarbeit und verbessert die Kommunikation zwischen Führungskräften und Mitarbeiter:innen.
Viva Goals: Klarheit bei den Unternehmenszielen
Die klare Kommunikation von Unternehmenszielen ist entscheidend, um die Mitarbeiterbindung zu stärken und die Produktivität zu steigern. Viva Goals übersetzt strategische Geschäftsziele in operative Aufgaben, um den Mitarbeitenden zu zeigen, wie ihre Arbeit zur Erreichung dieser Ziele beiträgt. Dies schafft Klarheit über Prioritäten und den Zweck ihrer Aufgaben.
Viva Topics und Viva Learning: Wissensvermittlung und Weiterbildung
Die Arbeitswelt verändert sich durch die fortschreitende Digitalisierung sehr schnell und erfordert eine stetige Anpassung. Die effiziente Wissensvermittlung und Weiterbildung sind das A und O, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter:innen auf dem neuesten Stand sind und sich kontinuierlich entwickeln. Viva Topics nutzt KI, um automatisch relevante Informationen zu identifizieren und bereitzustellen. Viva Learning bietet Zugang zu einer breiten Palette von Lernressourcen, um die berufliche Entwicklung der Mitarbeiter:innen zu unterstützen.
Insgesamt bietet Microsoft Viva Unternehmen eine umfassende Lösung, um den Fachkräftemangel und -verlust vorzubeugen und zu verhindern. Die Integration dieser Komponenten in den Arbeitsablauf fördert die Effizienz und das Wohlbefinden einer Belegschaft. Dies ist entscheidend, um talentierte Fachkräfte zu halten und den langfristigen Erfolg eines Unternehmens sicherzustellen.
Fazit
Der Fachkräftemangel stellt eine der drängendsten Herausforderungen für Unternehmen dar, da der Verlust von Fachkräften die Produktivität und den langfristigen Erfolg gefährden kann. Microsoft Viva bietet eine ganzheitliche Antwort auf dieses Problem, indem es personalisiertes Onboarding, verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit, Förderung von Wohlbefinden und Produktivität, eine Feedback-Kultur, Klarheit bei Unternehmenszielen, Wissensvermittlung und Weiterbildung in den Arbeitsablauf integriert. Die Kombination dieser Komponenten hilft Unternehmen, den Fachkräftemangel zu bekämpfen und die Mitarbeiterbindung zu stärken, um eine starke, produktive Belegschaft zu gewährleisten. Wenn Sie mehr zu Microsoft Viva und den Anwendungsmöglichkeiten in Ihrem Unternehmen erfahren möchten, dann kontaktieren Sie uns gerne unverbindlich.
